海经教务〔2023〕27号

各学院：

2023级新生报到工作已结束，现就新生数据汇总上报的有关事项通知如下：

一、学号编排

2023级新生在报到系统中已自动生成学号，故不再重新编排学号，在做数据汇总时可沿用报到系统的相关数据上报。

 二、新生数据上报

1.报送内容

（1）各学院可从新生报到系统中下载2023级新生的基本数据，从中筛选出所属学院的学生；

（2）按照上报数据表格要求完善学生的相关信息（包括：考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、民族、所属学院、班级代码、班级名称、层次、学习形式、学制、入学日期、年级、专业名称、专业代码、联系电话、手机号码、籍贯、生源所在地、家庭地址等项目）（见附件1）。其中班级代码、班级名称、专业代码、专业名称按照教务系统要求的代码填写（为避免数据无法导入教务系统，相关名称代码可从代码表中复制粘贴）（见附件2）；

（3）有不同层次学生的学院，要按本科、专科、专升本、来华留学生表格分别汇总数据。

2、报送格式

统一采用“excel”格式，字体：宋体；字号：10 ；报送表格数据格式选择文本，各项数据填写一律左端对齐，上下居中。

3、报送要求

（1）各学院上报的学生基本信息，要做到项目齐全、填报准确、内容真实，并要求与高考信息一致。（考生号为14位，身份证号为18位。）

（2）学院和专业名称必须写全称；

（3）出生年月日及姓名之间不留空格，例2004年5月20日出生的，书写为20040520；张三，不能填写为张  三；

（4）在报送数据过程中如有疑问，请与教务处学籍科联系；

（5）报送时间：截止2023年9月20日前；

（6）若有往届学生复学至2023级的，其学号不再编排，延用原学号，“考生号栏”填“复学”；往年录取保留入学资格今年退伍入学学生，务必与新生一起报送该部分学生数据；单独招生的新生在填报数据时考生号一栏填写“单招”。单独招生的新生及复学学生数据信息一律放到该班级数据信息的最后。

三、分班情况统计

各学院按照有关分班要求做好教学编班，并填写《2023级各学院班级编班统计表》（附件3），于2023年9月20日前与新生数据一同报送教务处。

学籍管理是一项政策性强、操作过程要求非常严谨的工作。各学院严格按此通知要求操作，确保学生学籍信息准确无误。

附件：
               1.2023级学生信息表报送范例
               2.2023级专业代码表、班级代码表、学院名称代码表
               3.2023级各学院班级编班统计表

 教   务  处   

 2023年9月13日